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飞书文档的产品需求文档

一、版本信息

时间版本号撰写人体验环境
2022.10.305.23.5Raylan yaoK40

1.2 修订记录

时间版本号修改描述撰写人
2022.10.285.23.5撰写文档Raylan yao

二、需求背景

2.1 产品/数据现状

疫情常态化之下,企业的协同办公以及居家协同办公都成了常态化。今年9月,飞书的月活跃用户数为958万。相较于 8 月份的 1053 万,下降了 9.03% 。1

前面通过了竞品分析,初步迭代的方向集中在了内容编辑、功能拓展以软件性能提升三个方面,意在提升用户的活跃度,增加用户留存率。

2.2 竞品分析

通过竞品分析得到了6个直接需求和3个行业、市场分析来的需求,以及两个从其他渠道的需求。本次PRD主要实现4个用户需求,形成了3个产品功能点。第一个P0级别的功能是让飞书妙记与飞书文档融合,可以在文档里使用飞书妙记,更好的观看视频,能够快速的提取相应的信息;第二个P1级别的功能是角标功能,融合了上标、下标、脚注三个功能点,满足用户对于引用和角标的需求;第三个P2级别的功能是抖音视频的嵌入,满足添加抖音视频的需求。

三、项目目标

  1. 提升xx-xx;

  2. 提高xx-xx。

四、功能列表

功能列表
功能点时间功能模块功能类型终端优先级
新增内容角标功能2022/10/28 → 2022/11/01内容编辑新功能网页端P1
新增抖音视频的嵌入2022/10/28 → 2022/11/01应用连接新功能网页端P2
新增飞书妙记功能2022/10/28 → 2022/11/01内容编辑新功能网页端P0

五、功能详情说明

5.1 逻辑流程图

新增飞书妙记功能的流程图

https://image.raylanyao.com/markdown/Q_18F6UjwW.jpg

  • 流程图解释

    • 在文档内的视频或文件可以是通过「视频或文件」添加的,并不是通过「内嵌网页」中视频分类里中添加的

    • 文档中的文字记录是需要用户点击「飞书妙记」才会显示

新增角标功能的流程图

https://image.raylanyao.com/markdown/47JOlrSWdJ.jpg

  • 流程图详解

    • 上标与下标不能同时下生成,二选一

    • 脚注列表的排序需要根据文档中,引用的位置而定,因此生成的时候需要判断位置

新增抖音视频嵌入的流程图

https://image.raylanyao.com/markdown/GDkvINatcR.jpg

  • 流程图详解

    • 用户使用抖音视频的时候需要判断是否是抖音的视频,非抖音视频需要进行拒绝,如果是其他已经支持的视频链接,则显示正确的视频来源。

5.2 详细描述

新增飞书妙记功能的交互原型及详细说明

https://image.raylanyao.com/markdown/image_oKCZb80eBc.png

  • 在评论的右边添加「飞书妙记」的图标

  • 点击图标过后,内容区域左移,内容占比屏幕的一般,另一半由「飞书妙记」的文字记录填充

  • 当滑动内容区域的时候

    • 点击了关闭按钮

      • 页面恢复之前的状态,随原先的状态进行滑动
    • 没有点击关闭按钮

      • 「飞书妙记」的文字记录部分处于浮动状态,不随内容区域的滑动而滑动
  • 滑动「飞书妙记」区域的时候,左边的内容区域保持不动

  • 关闭

    • 可以点击关闭按钮

    • 可以再次点击「飞书妙记」的按钮

新增角标功能的交互原型及详细说明

https://image.raylanyao.com/markdown/image_LfzyyLazvL.png

  • 在「A」右边生成一个角标的按钮

  • 当用户的鼠标移动到角标上面的时候,自动浮现下面的三个选项;

  • 当用户点击「上标的时候」,将所选择的内容上标,在这个同时弹出「请输入脚注内容」的输入框;

    • 有/没有输入内容,点击了「取消」

      • 输入框消失,流程结束
    • 输入了内容,点击了「插入」

      • 选中的内容保持正文的样式,在内容后面形成一个脚注,同时在页面的末尾形成一个数字样式为[n] 的有序列表;

        例如:[1] xxxxxx-xx-xx [2] xxxxxx-xx-xx ……

      • 每一个脚注添加的时候都需要判断一下前后脚注的顺序,以生成正确的有序脚注列表

      • 脚注与脚注列表之间,样式为 [n] 的地方可以双向引用,形成一个双向链接

      • 连续的脚注,需要进行合并,例如:$^{[1]}$$^{[2]}$→$^{[1-2]}$

新增抖音视频嵌入的交互原型及详细说明

https://image.raylanyao.com/markdown/image_Rn-a-amtad.png

  • 「抖音视频」嵌入到「优酷视频」的下方

  • 点击过后跳出来的弹窗中,灰色的链接为: https\://www\.douyin.com/…

  • 点入「确认」后,插入抖音视频,宽度默认为xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx,长度等比例缩放,左对齐

  • 点击中间的「播放按钮」,开始播放

  • 点击「头像」、「喜好」、「评论」等都直接跳转到抖音的官方网址;移动端点击相应的按钮跳转到「抖音」APP,并打开相应的视频

  • 嵌入过后,不能上下滑动切换视频

六、数据埋点

个人思考,没经过证实。

埋点需求名称埋点需求批次号埋点详情创建时间归属产品版本号
视频飞书妙记使用按钮xx-xx-xx-01统计点击了「飞书妙记」按钮实现了的次数,去掉关闭的次数2022.10.305.23.6
视频飞书妙记关闭按钮xx-xx-xx-02统计点击了「x」按钮的次数2022.10.305.23.6
上标的使用xx-xx-xx-03统计点击「取消」按钮的次数2022.10.302022.10.30
脚注的使用xx-xx-xx-04统计点击「插入」按钮的次数2022.10.302022.10.30
下标的使用xx-xx-xx-05统计点击了「下标」按钮的次数2022.10.302022.10.30
抖音视频的使用xx-xx-xx-06统计点击了「抖音视频」按钮的次数2022.10.302022.10.30

七、性能需求

  • 打开文档的加载速度,压缩到2s以内

  • 加载飞书妙记的时间:1小时的视频加载/20s

八、项目规划

项目规划
任务名时间
「飞书妙记」功能2022/10/31 → 2022/11/11
「角标」功能2022/11/11 → 2022/11/18
「抖音视频」功能2022/11/18 → 2022/11/22

附录


  1. 艾瑞数据. 飞书月度独立设备数[EB/OL]. [2022-10-29]. https://index.iresearch.com.cn/new/#/app/detail?id=192687&Tid=202209↩︎